俗话说新年新气象，2017年春节已告一段落，在春节后对各合作企业的大批量人力补充后，新站分公司付鹏总经理提出要严格执行文都集团董事长袁总的管理理念：“成在经营，败在管理，错在不学习”。

   为规范新站分公司派遣员工档案的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全，要求各个驻厂对所负责企业的员工档案进行整理与自查，并提出各位同事应该互相帮助，团结协作，以达到同事之间更好的了解彼此的工作流程，更全面的为公司贡献力量。

   管理工作中的重中之重便是档案管理，派遣员工档案以及信息都由驻厂管理，且档案数量巨大，因个别合作企业平常面试与入职不曾间断，导致驻厂无暇分身，资料档案虽都有却并未进行明确分类与整理。尤其是合肥京东方显示光源有限公司和合肥惠科金扬科技有限公司平常的用工需求较大，基本上天天面试，日日入职，因此驻厂档案管理方面做的不够及时有效，只能利用周末的时间进行档案整理。

   通过自检自查，新站分公司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：1、个别人员身份证复印件上的证件有效期存在过期现象；2、劳动合同乙方未签字；3、劳动合同未编号；4、照片贴合的不紧密；5、档案管理的基础设施有待进一步完善。

   针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理；（2）加大宣传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性；（3）加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查，发现问题及时纠正，把隐患消灭在萌芽状态；（4）进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究；（5）进一步做好软硬件建设，确保档案无遗漏。

   通过一系列手段和措施，新站分公司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，分公司上下呈现出依章治档、规范管档、人人重档的良好局面。

                                     新站分公司：靳奇奇