在“科学管理””战略方针的领导下，宿舍内务工作的执行逐渐向信息化、数字化、智能化的现代化管理方式迈进，将有限的人力职能功效无限放大，让广大宿舍在住员工真正受益；同时，后勤部门利用现代化管理手段，积极采取措施强化队伍内部管理和加强内部安全防范，是做好本职工作和服务员工的根本。9月26日，京东方B5区宿舍门禁系统正式实施。 

基于“防偷、防盗、安全第一”的宿舍管理要求，文都后勤部决定采用中控科技门禁管理系统把好宿舍安全第一关，该设备集射频技术、传感技术、生物技术、电子技术、数字图像处理、模式识别技术、网络通讯技术于一体。 

   通过电脑系统将存储有验证者信息录入设备中，将用户的个人信息与射频卡相对应，一人一卡，上传数据后，通过中控软件后台管理软件进行不同安全等级的权限设定，实现不同宿舍人员的限定访问，对外来人员及男女宿舍区分进行设置，进而实现通道门禁的自动管理，按照管理人员事先设定，只有宿舍人员在部署的终端硬件通过识别验证身份后予以通行，且所有进出通行记录皆有据可查，如再配合各点摄像监控，对可疑人员进行跟踪，做好事件预防、事后详细资料可调用，积极主动的避免事件发生。